Privacybeleid – Wilg & Verf

Privacybeleid van Wilg & Verf

Laatst bijgewerkt: juni 2025

Bij Wilg & Verf BV (hierna ook “Wilg & Verf”, “wij”, “ons” of “onze”) hechten wij groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij ze verzamelen, hoe wij ze gebruiken en welke rechten u heeft op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679, hierna “AVG” of “GDPR”). Wij vragen u dit beleid aandachtig te lezen.

1. Verwerkingsverantwoordelijke & Functionaris voor Gegevensbescherming

1.1 Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via de blog Wilg & Verf is:

  • Bedrijfsnaam: Wilg & Verf BV
  • Adres: Veldstraat 37, 7216 Leuven, België
  • BTW-nummer: BE0489694366
  • Ondernemingsnummer: 0851.732.602 (KBO/BCE)
  • E-mail: [email protected]
  • Telefoon: +32 2 212 85 35

1.2 Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO)

Voor alle vragen met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens of de uitoefening van uw rechten kunt u contact opnemen met onze Functionaris voor Gegevensbescherming via:

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

2.1 Gegevens die u ons rechtstreeks verstrekt

  • Contactformulieren: Wanneer u een contactformulier invult op onze blog, verzamelen wij uw naam, e-mailadres en telefoonnummer, alsook de inhoud van uw bericht.
  • Nieuwsbrief en abonnementen: Indien u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief, verzamelen wij uw e-mailadres en eventueel uw naam.
  • Reacties op blogposts: Wanneer u een reactie achterlaat, verzamelen wij uw naam, e-mailadres en de inhoud van uw reactie.

2.2 Gegevens die automatisch worden verzameld

  • IP-adressen: Bij elk bezoek aan onze website wordt uw IP-adres automatisch geregistreerd door onze servers.
  • Cookies en vergelijkbare technologieën: Wij gebruiken cookies om informatie te verzamelen over uw surfgedrag, voorkeuren en apparaat. Zie sectie 5 voor meer details.
  • Analysegegevens: Via analysetools verzamelen wij geanonimiseerde of gepseudonimiseerde gegevens over paginabezoeken, sessieduur, geografische locatie (land/regio), verwijzende websites, browsertype en besturingssysteem.

3. Rechtsgrond voor de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden uit artikel 6, lid 1 van de AVG:

  • Toestemming (Art. 6(1)(a) AVG): Wanneer u uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven voor de verwerking, bijvoorbeeld bij het inschrijven voor onze nieuwsbrief, het accepteren van niet-essentiële cookies of het indienen van een contactformulier. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
  • Gerechtvaardigd belang (Art. 6(1)(f) AVG): Wij verwerken bepaalde gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang, onder meer voor het waarborgen van de veiligheid van onze website, het verbeteren van onze diensten, het analyseren van websiteverkeer en het voorkomen van fraude. Hierbij maken wij steeds een afweging tussen ons belang en uw rechten en vrijheden.
  • Uitvoering van een overeenkomst (Art. 6(1)(b) AVG): Wanneer de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een verzoek dat u heeft ingediend, zoals het beantwoorden van een contactverzoek.

4. Hoe gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken de verzamelde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Beantwoorden van vragen: Wij gebruiken de gegevens uit contactformulieren om uw vragen, opmerkingen of verzoeken te beantwoorden.
  • Website-analyse en verbetering: Wij analyseren het gebruik van onze blog om de inhoud, het ontwerp en de functionaliteit te verbeteren.
  • Marketingcommunicatie: Indien u daarvoor uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven, kunnen wij u nieuwsbrieven, promoties of andere marketingberichten toesturen. U kunt zich op elk moment uitschrijven via de afmeldlink in elke e-mail of door contact op te nemen via [email protected].
  • Beveiliging: Wij gebruiken IP-adressen en logbestanden om de veiligheid van onze website te waarborgen en misbruik te voorkomen.
  • Wettelijke verplichtingen: Indien nodig verwerken wij gegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen waaraan wij onderworpen zijn.

5. Cookies & Trackingtechnologieën

Onze blog maakt gebruik van cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt.

Wij maken onderscheid tussen:

  • Strikt noodzakelijke cookies: Deze zijn essentieel voor de werking van de website en kunnen niet worden uitgeschakeld.
  • Analytische cookies: Deze helpen ons te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken.
  • Marketingcookies: Deze worden gebruikt om advertenties relevanter te maken voor u.

Bij uw eerste bezoek aan onze website wordt u via een cookiebanner gevraagd om uw toestemming te geven voor niet-essentiële cookies. U kunt uw voorkeuren op elk moment wijzigen. Voor uitgebreide informatie over de cookies die wij gebruiken, verwijzen wij naar onze afzonderlijke Cookiebeleid-pagina.

6. Diensten van derden

Wij maken gebruik van de volgende diensten van derden die persoonsgegevens kunnen verwerken:

6.1 Google Analytics 4

Wij gebruiken Google Analytics 4 (aangeboden door Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland) om het gebruik van onze website te analyseren. Google Analytics 4 verzamelt geanonimiseerde gegevens over websitebezoeken, inclusief paginaweergaven, sessieduur en demografische informatie. IP-anonimisering is standaard ingeschakeld. Gegevens kunnen worden overgedragen naar servers van Google in de Verenigde Staten. Google is gecertificeerd onder het EU-U.S. Data Privacy Framework. Meer informatie vindt u in het privacybeleid van Google.

6.2 Google Ads

Wij kunnen Google Ads gebruiken voor remarketing en conversietracking. Dit houdt in dat cookies worden geplaatst om u op basis van uw eerdere bezoek aan onze website gerichte advertenties te tonen op het Google Display Netwerk. Dit gebeurt uitsluitend op basis van uw voorafgaande toestemming.

6.3 Hostingprovider

Onze website wordt gehost door een professionele hostingprovider die servers beheert binnen de Europese Economische Ruimte (EER). De hostingprovider verwerkt technische gegevens (waaronder IP-adressen en serverlogbestanden) namens ons op basis van een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

  • Contactformuliergegevens: Maximaal 24 maanden na uw laatste correspondentie, tenzij een langere bewaring wettelijk vereist is.
  • Nieuwsbriefgegevens: Tot u zich uitschrijft, waarna uw gegevens binnen 30 dagen worden verwijderd.
  • Cookies: De bewaartermijn verschilt per type cookie. Raadpleeg ons Cookiebeleid voor specifieke termijnen per cookie.
  • Analysegegevens: Conform de standaardinstellingen van Google Analytics 4 (standaard 14 maanden).
  • Serverlogbestanden: Maximaal 12 maanden.

Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens veilig gewist of geanonimiseerd.

8. Uw rechten onder de AVG (Verordening (EU) 2016/679)

Op grond van de AVG beschikt u over de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht van inzage (Art. 15 AVG): U heeft het recht om te weten of wij persoonsgegevens van u verwerken en om een kopie van deze gegevens te ontvangen.
  • Recht op rectificatie (Art. 16 AVG): U heeft het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren of aanvullen.
  • Recht op gegevenswissing (Art. 17 AVG): U heeft het recht om te verzoeken dat wij uw persoonsgegevens wissen, onder de voorwaarden bepaald in de AVG (“recht om vergeten te worden”).
  • Recht op beperking van de verwerking (Art. 18 AVG): U heeft het recht om de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te vragen in bepaalde omstandigheden.
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens (Art. 20 AVG): U heeft het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen en om deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.
  • Recht van bezwaar (Art. 21 AVG): U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van gerechtvaardigde belangen, waaronder profilering en direct marketing.
  • Recht om toestemming in te trekken: Wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken. De intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
  • Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit: U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) in België:
    Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
    Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België
    Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
    E-mail: [email protected]

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via [email protected] of [email protected]. Wij zullen uw verzoek binnen 30 dagen behandelen, conform de AVG.

9. Gegevensbeveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging of wijziging:

  • SSL/TLS-versleuteling: Alle gegevensoverdracht tussen uw browser en onze servers wordt beveiligd via SSL/TLS-versleuteling (HTTPS).
  • Beveiligde hosting: Onze website wordt gehost op beveiligde servers binnen de EER, met firewalls, inbraakdetectie en regelmatige beveiligingsupdates.
  • Toegangscontroles: Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang tot persoonsgegevens, op basis van het “need-to-know”-principe.
  • Regelmatige audits: Wij evalueren en actualiseren onze beveiligingsmaatregelen regelmatig om een adequaat beschermingsniveau te waarborgen.

10. Privacy van kinderen

Onze blog Wilg & Verf is niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen onder de 16 jaar. Indien wij ontdekken dat wij persoonsgegevens van een kind jonger dan 16 jaar hebben verzameld zonder geldige toestemming